校友是学校最宝贵的资源和财富,而信息工作是做好校友工作的基础,是发展联络工作的生命线。我校自2014年起开展班级校友联络人选聘工作,取得了良好的效果。为进一步扎实推进校友联络与服务工作,及时了解和掌握准确校友信息,密切母校与校友之间的联系与沟通,促进学校和校友事业的共同发展,现将2020届班级校友联络人选聘事宜通知如下:
一、选聘条件
1、爱校荣校,热爱班集体,关注母校发展,热爱校友工作,热心服务校友,具有无私奉献精神和较强的组织协调能力,原则上担任过学生干部;
2、作为班级的组织核心,在同学中威信高、具有较强的影响力和号召力。能组织班级校友开展活动,在服务校友和母校中发挥积极作用。
二、聘任程序
1、本着自愿的原则,由各学院负责推荐,每班级1名;
2、班级校友联络人需如实填写《2020届毕业班级校友联络人信息表》。各学院于4月13日(周一)前上报研究生《信息表》;
3、经国内合作与校友联络工作处审核备案后,颁发“班级校友联络人”聘书并组织联络人交流活动。
三、工作职责
1、毕业离校前,向本班同学公布本人详尽的联络方式,确认本班同学通讯信息;
2、毕业离校后,保持与本班同学的联系,及时掌握同学动态,协助学校健全、更新本班级校友信息;每年12月份向国内合作与校友联络工作处递交班级最新通讯录电子版;
3、积极组织本班同学举行各种联谊活动,并向国内合作与校友联络工作处及时反馈;
4、积极关注并宣传学校事业发展进程,扩大学校社会影响力,并通过学校网站、校友工作网站、微信公众号及微博等渠道,收集学校信息,及时向班级同学传达;
5、积极组织参加国内合作与校友联络工作处和各地区校友活动;
6、将班级同学的动态、建议和意见及时反馈给国内合作与校友联络工作处。
四、享有服务
1、获得国内合作与校友联络工作处赠送的报刊、杂志及其他信息资料;
2、优先参加各类校友联谊、培训和交流活动;
3、获得参加优秀校友工作者的评选资格。
联系电话:23286260
邮箱:tfsuaa@tjfsu.edu.cn
国内合作与校友联络工作处
2020年3月